在 2021 年上半年期間，我向德國六間大學的研究所申請 2021/2022 年度的碩士學程：
其中第2、4 間是採用紙本郵件申請，其餘採用線上窗口（online portal）申請。我在2021年7月到9月陸續被上列第 1、3、5、6 間大學錄取，而且也得到第2、4 間大學的面試邀請。最後我選擇了杜賓根大學，並已經完成註冊。
對於官僚文化濃厚的德國來說，證明文件（certificate）是很神聖的一張紙，是成功的申請者的必要條件。
部落客「逐月的獵手」的留學德國申請文件大蒐集這篇文章對我的幫助很大，它很有系統地整理了各項文件的核發單位、填寫表格、申請期限、申請費、文件彌封、文件樣板等等。
這邊先提幾點注意事項：
- 一定要徹底了解：在申請的過程中，每個人都必須做的基本功就是翻遍所有相關的網站。只要去google「校名+科系名稱」，都可以找到學程的網站。進去網站之後，熟讀每一段文字、點開每一個連結、下載每一份附件。對於不懂的敘述、模稜兩可的規定，一定要去查清楚，或直接寫信問學程負責人。我的經驗是，杜賓根大學很快就回信了，其他學校可能會慢一點，或者被忽略，但是要有耐心一點，因為德國人的辦事效率不是很高，而且又不喜歡被催。
- 一定要提早準備文件：各項證明文件的準備時間長短不一、方式也不同，有得需要迷分。尤其是有時取得B文件的必要條件先取得A文件，例如預審文件（VPD）就需要畢業證書、成績單等等，而VPD的製作又要花4到6週。因此，最好在申請截止日以前8週就把那些VPD所需的文件準備好。另外，務必考量到郵件跨國投遞的時間，除非完全是線上申請。我一直到截止日前3天在愛爾朗根－紐倫堡大學線上窗口送出申請之後，才知道所有文件都要
- 各項文件的姓名最好與護照姓名一致：曾改名或計劃要改名的人要特別留意，文件上的姓名最好與護照上的一致，不論是本國語言或是外語都是如此，因為姓名是辨認身份的基本要素。我在今年（2021年）申請護照換發時，把外文姓名的從漢語拼音改成台語白話字，並且加註原本漢語拼音版本成為外文別名。即使我這樣改名也付出一些成本，包括去申請學位證書補發，還有重考一次雅思，不過考量到這會是我以後在學術界會用的正式名字，再加上我認為這名字應該蘊含我的身份認同，所以我還是選擇改名。詳細參考：護照換發＋改外文姓名經驗分享。
建議大家還要做到以下兩件事：
- 準備一本厚檔案夾，把所有紙本證明文件歸類、建檔，並且用標籤貼紙記錄文件名稱、文件效力（正本、影本、認證影本、失效）。
- 在研究申請文件相關規定的同時，製作像下面這種一覽表（synopsis），以利快速查詢。
然後為了方便我父母了解，我也做了中文版，不過兩者沒有同步更新，我通常只更新英文版。
各項文件詳述
1. 成績單 Transcripts of Academic Record
德國大學看重成績，一定會要求完整的大學成績單，須載明所修課程、學分數及成績。
有些學校（例如台大）擁有線上成績單申請系統，讓學生不用跑學校一趟也能申請成績單。紙本成績單可以郵寄到個人住處，電子成績單可以同時寄到個人電子信箱和其他電子信箱。
1.1 電子證明書 Electronic Certificates
台大製發的電子證明書具有數位憑證，在 Adobe Acrobat Reader 瀏覽其原始 pdf 格式會顯示黑色獎章，表示這份電子檔有可信任的合格驗證，列印出來的話反而會失去驗證，出現「Copy of Official Document」的浮水印。目前台大授與電子證明書的項目包含中、英文的歷年成績單、學位證明書（可加註總成績、班排名），每一份要價新台幣 200 元。
1.2 學分制度 Credit System
歐洲學分互認體系（European Credit Transfer and Accumulation System，簡稱 ECTS）是包含德國在內的歐洲國家共同採用的學分制度，跟台灣的學分制度不同。
在 ECTS 的架構下，一學年相當於 60 個 ECTS 的學分（credit points）。每個 ECTS 學分等於 25 至 30 小時的學習負荷量，這包含授課、預習、複習、準備考試、成績證明等等所需的時間。而且不同學生在同一門課所獲得的ECTS學分不見得一樣，要視學生實際的參與程度而定。以我實際在杜賓根的經驗為例，如果你做到聽課、寫作業、參加考試，可以獲得全部的學分，如果只去聽課，則會獲得部分學分。
台灣的學分制度比較類似所謂的「週學時（Wochenstunden）」，也就是每週授課時數，課堂外的學習時間則沒有包含在內；學生不論參與程度，只要該門課的成績達到某個門檻，就可以獲得全部學分。
台灣的許多大學都會在校規裡定義學分的採計方法，例如《國立臺灣大學學生出國修課學分採計要點》（以下簡稱《採計要點》）第四條：「各科學分之計算，授課滿 18 小時採計 1 學分為原則，實習或實驗滿 36 至 54 小時採計 1 學分，學分採計遇有小數部分，得以四捨五入方式計入。」而且台大每學期表定授課 18 週，所以說，每週授課幾小時，就採計幾學分，但是實驗課和實習課則是每週授課 2 至 3 小時才能採計 1 學分。
台灣的某些（特別是國際化程度比較高的）大學也會在校規裡定義他們的學分與 ECTS 的換算比，也就是「一個 ECTS 學分等於幾個學分」。例如台大依《採計要點》規定換算比是 2.0。陽交大 2.0，成大 2.0，師大 2.0，清大僅 1.5。政大甚至一度高達 2.5，則目前降為 2.0。去 Google 上面搜尋「校名 + ECTS 」基本上都能找到相關條文。然而必須強調的是，這些畢竟是屬於台灣學校的採認標準，不是歐洲學校的採認標準。歐洲學校如何採認台灣的學分，要由他們自己才能決定。
不過為了避免對方在採計學分方面打折扣，我寫信向台大教務處課務組向諮詢，並索取「台大學分與ECTS學分互換的官方證明文件」，如下圖。
課務組表示他們可提供蓋有戳印的《採計要點》中文版紙本文件。下圖是校方回覆。
也許是因為不少學生都有申請歐洲學校的需求，我後來在電話聯絡中又得知，課務組也提供《採計要點》的英文翻譯。於是我就跟他們約時間親自去拿紙本文件，整份文件就像下圖這樣。我把它掃描成 pdf，如果申請時外國學校要求 ECTS credit conversion，我就跟成績單合併成一份文件。
1.3 成績制度 Grading System
德國教育有一套慣用的成績制度，最高分是1.0，最低分是6.0，分數越低越好，請參考這篇文章。德國學校當然都知道每個國家都有自己的成績制度，所以只要在線上申請窗口裡輸入你的分數，以及該制度的最高分、最低分，他們就會用線性公式作換算，藉以評估你過去的成績有多好。
1.4 專業課程 Specialised Courses
有些學校會規定學生必須在某些專業領域修滿，例如弗萊堡大學物理碩士要求的專業學分如下圖，他們把物理的專業課程區分為理論物理、實驗物理、數學、實驗室課程等等類別，每個類別都要修滿一定的學分數。
在線上申請的過程中，會有一頁就是讓你自己去填寫這些類別累計的學分數。基本上我在台大物理系修的課比較偏重理論物理，實驗課的學分還是我畢業後跑去旁聽一門課才補足的。
另外，其實我不確定像是力學（mechanics）、熱力學（thermal dynamics）這種重複出現在兩個類別的科目是否會被重複採計，還有普通物理學、普通化學這種入門課程能不能算進去，總之我就是想辦法「計算」出令人滿意的學分數，自信地給它填下去，最後，我也順利錄取弗萊堡大學。
1.6 學士論文、畢業考 Bachelor Thesis
在歐美的學制中，物理系學士班學生必須完成學士論文（bachelor thesis）或者通過畢業考（final examination）才能畢業，不過在台灣似乎沒有這種要求。由於我沒寫學士論文，也沒考所謂的畢業考，所以就在線上申請窗口中的成績或學歷的欄位中照實填寫，沒有遇到任何問題。我猜測如果申請者沒有論文或畢業考的經驗，評選委員就會比較仔細去審核成績單裡的課名和成績，或者在面試時測試申請者的實力。
1.7 課程大綱 Course syllabus
這是留學德國申請文件大蒐集提出的一種證明文件，作者說有化學碩士的申請者遇到這種要求。由於德國的學、碩士學程普遍會把學程下設的所有課程的大綱編輯成一本課程手冊（德文：Modulhandbuch），在官網上都可下載。在我申請的學校中，沒有任何一所學校要求這項證明文件，所以我也沒有去準備這些。
2. 畢業證書 Diplomas
有許多種稱呼。以台大為例，除了會在畢業時發給學位證書（Diploma），已畢業校友還可以申請一種學位證明書（Certification of Degree Conferral），上頭資訊跟學位證書大同小異，效力也等同學位證書，每份皆為正本，申請可不限份數。此外，學位證明書也可加註總成績和班排名。
2.1 修業證明書 Certificate of Study
應該不少人像我一樣曾重考，或是轉學，留下一個未完成的學位。如果對你覺得這項學習經歷對你要申請的學校有關聯，可以去申請修業證明書。像是我在 SOP 裡提到我曾讀過清大，之後重考到台大，所以我就去清大申請的修業證明書，各校線上申請入口如果有「額外學習經歷」的欄位，就放進去作為證明。
3. 語言證明 Language Certificate
國際學程通常用全英文授課，只需要英文能力證明。留學生最常考的就是雅思（IELTS）和托福（TOEFL）。一般學程則通常需要德文能力證明，例如德福（TestDaF）和歌德檢定（Goethe-Zertifikat）。
以物理的國際學程為例，英文能力通常需要達到歐洲共同語言參考標準（CEFR）的B2以上，相當於 IELTS Band 6.0 以上或 TOEFL iBT 72 分以上。網路上也可找到許多等級對照表。
以雅思來說，是可以免費申請額外成績單寄發給機構或學校，但除非正本遺失，個人卻沒辦法申請到額外紙本或電子成績單。所以小心保管正本即可，影本通常適用各項申請（含學校、簽證）。
4. 動機信 Statement of Purpose
Statement of Purpose，簡稱 SOP，有時又叫做 Motivation Letter 或 Letter of Motivation，是為了讓學校或外事單位了解你出國留學動機用的。
申請學校用的動機信 for uni
如果說學位證書、成績單只能算是一種門檻，那 SOP 就是真正展現個人實力的地方了 。我依照《如何撰寫留學讀書計畫》這本書的指導，為每一所學校都客製化 SOP。
申請護照用的動機信 for visa
向德國外事單位申請「單國德國長期簽證」（D類簽證）時，也需要提交一種動機信，向移民官說明你去德國求學原因及該學業對於日後職業未來之影響。網路上對這種動機信的教學相對比較少，有些人認為只要把申請學校的動機信改一改就可以了，有些人則主張應該條列式簡潔交代比較好，我選了後者，順利獲得簽證。
5. 履歷 Curriculum Vitae
《如何撰寫留學讀書計畫》也有指導如何撰寫履歷。相較於動機信可以施脂抹粉，履歷就只是素顏，是赤裸裸陳列事實的地方，包含各人資料、學歷、成績、研究或工作經歷、榮譽、技能等等。
6. 高中畢業證明 School leaving Certificate
這個項目有時叫做大學入學證明（University Entrance Certificate），是證明你在台灣有高中畢業並且循正規管道進入大學，對德國的碩士申請來說，這大多是必備的。
為科隆大學申請 VPD 的時候，我就有上傳這些成績單的掃描版；郵寄海德堡大學和艾爾朗根－紐倫堡大學（FAU） 的申請文件時，也包含彌封的學測、指考成績單（中、英文版皆有），以及彌封的高中畢業證書正本、成績單正本（皆為英文版）。後來這些申請都順利通過第一階段審核，或者直接被錄取，可見這些文件的效力沒有受到質疑。
6.1 高中畢業證書 High School Diploma
我的母校台中一中的畢業證書本來就是中、英文版並列，省去翻譯的困擾。但是因為我換了護照的外文姓名，所以還是去補發一張新的。
6.2 高中成績單 High School Transcipt of Record
申請碩士基本上不會用到高中的成績單，不過我還是申請了一份。台中一中的成績單原本只有中文版，英文版則需要透過人工繕打，耗時較長，約五到七個工作天。
6.3 學測、指考成績單
依台灣教育制度，高中生升大學多半是透過大學考試入學中心主辦的兩項大考，那就是：
- 學科能力測驗（General Scholastic Academic Test，GSAT）
- 指定科目考試（Advanced Subject Test，AST）
這些大考的成績單可以當作大學入學證明。當初寄發的成績通知單是中文版，所以你必須向大考中心申請英文的成績證明（Student Score Report）。申請方式如下：
去大考中心官網，在網頁右上角找到「下載專區」，可以在清單內找到「英聽、學測、指考（111起分科測驗）成績證明申請表（個人申請）」，價格寫得很清楚，可以彌封，可以現場申請或通訊申請，然後價位分為為一般件和急件。對於能現場申請的人來說，其實一般件就夠快了；我當天上午現場申請一般件，當天下午就領到了。
要注意「學年度」這欄，是要填民國紀年，而且通常你在哪一年應考，學年度就是這一年的民國紀年。例如2016年考的學測和指考，就是105學年度的學測和指考。
使用其他管道（例如繁星）進入大學的人，可能就要找找看有沒有相關證明文件，再不然的話大學入學許可或許也可以用，總之，不管怎樣都要盡量取得官方驗證或公證、彌封、英文或德文翻譯。
7. 推薦信 Letter of Recommendation
在我所申請的六間學校中，推薦信都不是必備的文件，所以我沒有拜託別人寫任何推薦信。
8. 預審文件 Vorprüfungsdokumentation
預審文件，德文Vorprüfungsdokumentation，簡稱 VPD，英文直譯是 preliminary review documentation。有些學校會要求申請者事先向 uni-assist 這個機構申請 VPD，uni-assist 會審核你在台灣的成績，並轉換成德制成績，發給你 VPD，然後你必須在向學校申請時一併提交 VPD，這樣學校就省下去驗證文件、換算成績之類的人力。
向 uni-assist 申請 VPD 要繳交特定的申請文件，官網上有提供說明，但實際繳交的項目是依各校規定為主。uni-assist 有一個線上系統，在適當時間內上傳所有文件就可以了，基本上就像在申請另一間學校。
VPD 的申請耗時 4 ~ 6 週，2021年因為疫情的關係，是全部在線上進行，花費 75 歐元。我 5 月 28 日提出 VPD 申請並繳費，剛好在科隆大學截止日一週前的 7 月 7 日收到 VPD。
9. 護照影本 Copy of Passport
通常是申請簽證和註冊時才需要用到，少數科系（例如海德堡大學物理碩士）則是申請學位時就會用到。
將護照上含有基本資料（至少包含姓名、國籍、護照號碼、生日、出生地、發照日期、截止日期）的那一頁影印或掃描下來，保留好幾份做備用，不論黑白或彩色，只要文字清晰就可以了，然後，「持照人簽名」處記得簽名。
10. GRE成績單
申請美國研究所常常需要的 GRE 對德國來說不是必備的；不過德國一些最頂尖的大學，像是慕尼黑大學（LMU München）的物理碩士，會要求 GRE Physics Test 的成績。
GRE Physics 是 GRE Subject Test 的一種，應考機會相當有限。全球每年有三次考試，全台灣大概只會辦其中兩次，分別在4月和10月，2020年甚至因為疫情停辦。想了解 GRE Physics Test，可以參考這篇 2016 年和這篇 2019 年的應考心得。
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