英文書信寫法彙整

1. Salutations and Greetings 開頭稱呼

正式開頭稱呼:Dear

  • Dear 〔Mr./Ms./職稱+姓名〕,:正式用法。
  • Dear 〔Mr./Ms./職稱+姓〕,:正式用法,同上。
  • Dear 〔姓名〕,:用於不清楚收件者性別時。
  • Dear Sir and Madams,:用於不清楚收件者姓名時。已經退流行。[3]
  • Dear 〔身份名〕, :不清楚收件者姓名時也可以用身份名,如:Dear Personnel Officer [3] 或 Dear Admission Officer
  • To whom it may concern,:用於不清楚收件者姓名、性別。多用在公事上,尤其是寄信到一個公家機關或公司。[1] 一般正式書信不宜使用,極正式的商用或法律場合,例如:遺囑的開場白、上司寫給下屬的嚴肅公告等。[3]
  • Dear All,:收件者是一個團體。[1]
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一、PPT

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